Home Nunta Organizare nunta 6 motive sa alegi un organizator de nunta

6 motive sa alegi un organizator de nunta

6 motive sa alegi un organizator de nunta
Alexandra Irimiea
Sâmbătă, 24.03.2012

Sa-ti organizezi singura nunta, de la A la Z, poate sa-ti faca placere, dar te poate innebuni in acelasi timp. Sunt multe detalii de care trebuie sa tii cont, multe intalniri la care trebuie sa dai confirmari si sa ajungi sa gusti, sa testezi, sa probezi. Si in toata aceasta avalansa de furnizori de servicii, de multe ori decizi in graba, doar sa bifezi pe lista inca un lucru terminat. Bine ca s-au inventat "organizatorii" de nunti, dar oare sunt in ei stare sa ne ia povara de pe umeri? Si daca da, cu ce pret?

De ce sa-ti alegi un organizator de nunta?

1. Mai mult timp pentru mireasa
"In primul rand sa-ti prezint clientii mei: sunt oameni ocupati, care au afaceri de condus, cu o cariera de succes, perfectionisti, oameni care inteleg valoarea serviciilor. Astfel, oamenii care lucreaza cu mine castiga cea mai pretioasa resursa si anume timpul", spune increzatoare Luminita Molico, organizator de evenimente cu peste 7 ani de experienta in marketing. De anul trecut, s-a hotarat sa-si deschida propria afacere pe care a denumit-o simplu Licurici in miscare.
 
Luminita Molico,
Licurici in miscare


2. Miri fara griji

Nu demult, un slogan celebru spunea: Dormi linistit! FNI vegheaza pentru tine!. Lasand gluma la o parte, in general, aici nu este cazul. Mireasa ar trebui sa doarma linistita stiind ca exista o persoana care are experienta si care lucreaza pentru ca nunta ei sa fie asa cum si-a dorit.

"Miresele sau mirii in general au de rezolvat personal o multime de chestiuni de ultim moment, indiferent cati organizatori ar avea mersul la ultima proba, mersul la coafor, intampinarea celor care vin din alte orase/tari, etc. - asa ca ultimele griji ar trebui sa fie cele legate de confirmari, drumuri la locatie, relizarea decorurilor in locatie si asa mai departe", explica si Andreea Munteanu, proprietara agentiei Daria Special.
 

Andreea Munteanu,
Daria Special



3. Un organizator are experinta in domeniu

Oricat de mult te-ai pricepe la organizarea micilor petreceri in familie sau cu prietenii, o nunta, mai ales una de amploare, de exemplu cu 300 de invitati, este cu totul altceva. Iar un specialist a organizat mai multe nunti decat tine (cel putin asa este ideal :P), asa ca stie mersul lucrurilor.

"Un coordonator al nuntii este capabil sa adune elementele necesare pentru nunta si receptie si sa le coordoneze perfect intr-un timp record, spune plina de incredere Amalia Dan, organizator de nunta. Dupa cinci ani de experinta in vanzari s-a decis sa-si infiinteze propria agentie dedicata nuntilor, Top Event Galati. Un organizator cunoaste traditiile, protocolul si eticheta din ziua nuntii. Are toate elementele necesare unui astfel de eveniment precum: invitatii de nunta, marturii nunta, fete masa, huse, flori, dj, fotograf, transport, fantana de ciocolata, bar de fructe, etc si te poate pune in legatura cu diferiti profesionisti din domeniu", mai explica ea.
 

Amalia Dan, Top Event Galati



4. Un organizator rezolva aproape orice

"Nunta in sine nu este ceva de speriat! Pentru noi, ca si organizatori, aproape orice problema isi are rezolvarea ei", spune plina de incredere Andreea Munteanu. Apoi povesteste cum a solutionat o problema delicata la o nunta. In 22 septembrie, cand au fost oprite camioanele cu flori in vama, experienta, legaturile si colaborarile avute ne-au ajutat sa gasim solutii - si am avut flori in proportie de 97% fata de comanda initiala; pentru noi a insemnat cheltuieli sulimentare de neimaginat pentru ca au fost aduse cu avionul in sistem de urgenta, insa evenimentele din week-endul respectiv nu puteau fi reprogramate, nu merge asa.

Trebuie sa termini cand trebuie, adica nu in ziua, ci la ora stabilita. Noi rezolvam ceea ce poate sa apara pentru ca avem colaboratori si legaturi solide, pentru ca am mai trecut prin situatii asemanatoare si pentru ca avem experienta - ceea ce nu le doresc si lor ca miri, daca intelegeti ce vreau sa spun...", conchide ea.

  

 Sursa foto: Daria Special (tematica: Apple of my eye)



5. Nunti tematice facute ca la carte

Iti doresti o nunta vintage, dar pentru a obtine o atmosfera autentica vintage, nu este suficient sa alegi o culoare retro, ai nevoie si de obiecte de decor vechi, din alte timpuri. "La loc de cinste au stat tematicile Vintage - Five o'clock si Vintage Victorian Weddindg care au lansat se pare un trendsi au adus si pe piata noastra notiunea de eveniment cu aer vechi. Insa am avut grija ca mare parte dintre obiectele folosite pentru decor sa fie elemente veritabile vintage - adica piese din anii 1800-1900", mai povesteste Andreea Munteanu.

Sunt insa o multitudine de nunti tematice, unele clasice, iar altele dimpotriva, cat mai nebunesti. Totul se stabileste de catre miri impreuna cu organizatorul si depinde de personalitatea si preferintele lor. "Cateva din nuntile tematice de anul acesta sunt: Butterfly Wedding, Carnavalul de la Venetia, Aer medieval si Nunta retro", expune pe scurt si Amalia Dan. Apoi Andreea Munteanu adauga: "Cele mai solicitate au fost Lollipop Love, Apple of my eye si Ocolul Pamantului".

Luminitei Molico ii plac insa nuntile ca in povesti. Are deja in lucru Ileana Cosanzeana, Alice in Tara Minunilor si Cenusareasa, iar vara aceasta inaugureaza si Mica sirena potrivita pentru o nunta la mare, pe plaja.
Sursa foto: Daria Special


Ce conteaza la o nunta tematica?

"In organizarea unei astfel de nunti se pune accent pe detalii importante precum buchetul miresei, aranjamentele florale din sala, mancarea, invitatiile, marturiile pentru ca in final totul sa dea senzatia de lux si sa se reflecte si tematica aleasa", raspunde Amalia Dan. "La o nunta tematica, fiecare masa este decorata altfel utilizand obiecte reprezentative pentru fiecare eveniment in parte", spune si Andreea Munteanu.

6. Ai timp sa te distrezi la propria nunta

In general, o mireasa are la dispozitie o singura zi in care sa se bucure de acest statut. Dar pentru o mireasa, ziua nuntii trece foarte repede. "Daca apelezi la un coordonator de evenimente vei evita anumite neplaceri precum: negocierile cu prestatorii de servicii, supravegherea desfasurarii serviciilor si sincronizarea lor. Ai mai mult timp sa te distrezi la propria nunta!", vine Amalia Dan cu o solutie.

sursa foto: Top Event Galati

Intrebari buclucase


1. Care sunt cele mai frecvente intrebari care ti se pun?

Luminita Molico (Licurici in miscare)

Cea mai frecventa intrebare pe care o primesc de cand am deschis Licuricii este: Pe mine in ce poveste ma vezi? Acesta a fost si scopul meu de la inceput: sa stimulez imaginatia oamenilor si sa-i faca sa viseze, nu sa se gandeasca la meniuri si fete de masa. :)

Amalia Dan (Top Event Galati)

Cele mai frecvente intrebari sunt legate de ce anume sa aleaga pentru mesele invitatilor ca flori, marturii, mancare, ce formatie sau fotograf le-as putea recomanda, pentru ca totul sa iasa perfect. In general fetele viseaza la ziua perfecta gandita in detaliu inca din copilarie.
  Sursa: Top Event Galati

Andreea Munteanu (Daria Special)

In general exista temeri legate de aspecte precum cel al certitudinii prezentei invitatilor in eveniment sau al optiunilor in ce priveste alegerea unui dj/formatii. Multi dintre ei aud despre anumite servicii si ar vrea sa stie cat de importante sunt ele in eveniment, au nevoie de consiliere cu privire la alegerea unui loc in care invitatii sa poata innopta sau daca este nevoie de asa ceva.

2. Cat costa un organizator de nunti?

Luminita Molico (Licurici in miscare)

Costurile nu sunt neaparat mai mari, asta si datorita priceperii si experientei mele. Diferentele sunt doar de abordare a intregului proiect. Din aceasta intrebare iese in evidenta valoarea mea adaugata si anume creativitatea.

Sunt agentii care organizeaza nunti extrem de costisitoare, dar care nu aduc clientilor decat o fata de masa mai scumpa si un buchet cu mai multe flori in mijlocul mesei, justificandu-si astfel un comision cat mai mare.

Bineinteles ca si eu ofer clientilor cea mai buna calitate, dar pentru mine o nunta inseamna mult mai mult. Ca sa fac o comparatie, imaginati-va un om care pune pe masa un lingou de aur impresionand audienta si un altul care prezinta aceeasi cantitate de aur sub forma unui colier regal, lucrat manual de catre un mester elvetian.
  Sursa foto: Licurici in miscare
Amalia Dan (Top Event Galati)

Organizatorul de nunti se poate axa si pe un buget ales in prealabil de miri. In functie de preferintele fiecaruia, nunta poate ajunge la cateva mii de lei sau chiar zeci de mii. Dar nu este exclus sa coste pana in 4000 de lei, pentru cei care nu au o situatie finaciara buna.

Costul unei nunti depinde de numarul de invitati, de tipul de flori alese, de materialele folosite, de entertainment si de efecte speciale. Si aici fiecare poate opta daca vrea totul sau se limiteaza doar la cateva servicii. Agentia noastra nu percepe taxa de consultanta sau de organizare a evenimentului si se discuta doar tipul de servicii alese.

Sursa foto: Top Event Galati
Andreea Munteanu (Daria Special)

Aici voi raspunde strict din punctul meu de vedere - eu reprezint o agentie care poate oferi prin forte proprii o gama variata de servicii de decor si nu numai si prin colaborare servicii, daca vreti sale numim tehnice. Pentru mine, cheltuielile suplimentare ca si organizator nu se iau in considerare decat in cazul in care se doreste asistenta pe toata durata evenimentului, vizionarii de locatii sau in alegerea tinutelor vestimentare - deci ceea ce presupune consiliere in alta parte decat in birou. Daca vrei, mai scump este sa alergi si sa le iei din 10 mii de locuri sau decat de la 1 singur?!

3. Care sunt lucrurile pe care un organizator nu le poate face in locul miresei?

Luminita Molico (Licurici in miscare)

"Sa-l gaseasca pe Fat-Frumos. :)"

Amalia Dan (Top Event Galati)

"Organizatorul poate face aproape orice, inclusiv sa aleaga meniurile la restaurant, sa aleaga entertainmentul si sa sune chiar si pentru confirmari".

Sursa foto: Top Event Galati

Andreea Munteanu (Daria Special)

"Glumind, nu-i poate alege o soacra care sa nu comenteze la calele negre din buchetul miresei sau la perlele de la gat. Nu-i poate convinge verii certati ca nu e prapad daca stau la aceeasi masa, nu se poate ocupa de matusa din Franta care nu intelege ca ea e mireasa si ca are nevoie de cateva ore in care sa-si traga sufletul si sa se relaxeze inainte de eveniment. Si la modul serios, nu sepoate duce in locul ei la manichiura, pedichiura, coafat, probat, etc - acestea fiind aspectele de rezolvat in ultima clipa despre care va spuneam ca nu depind nici de o echipa intreaga de organizatori - si care se concentreaza in ultimele 24 de ore premergatoare evenimentului."

4. Cine-i mai implicat? Mireasa sau... mirele?

Luminita Molico (Licurici in miscare)

"De aspectele nuntii, se ocupa deopotriva atat mireasa, cat si mirele. Miresele sunt cele implicate emotional, insa mirii sunt cei care tin fraiele bugetului. :) Amandoi participa la intalniri, amandoi iau decizii, deci amandoi sunt implicati 100%."

Amalia Dan (Top Event Galati)

"Mireasa este de obicei cea care se implica aproape 90% in organizarea nuntii cu ajutorul nostru, dar sunt si cazuri fericite unde mirele are idei si anumite preferinte pentru meniuri, flori, dansul mirilor, dar sunt cazuri rare, cred ca 10%. Pentru majoritatea mirilor, organizarea evenimentului reprezinta o corvoada si privarea de timp liber, de aceea le este mai usor sa dea mana libera miresei."

Andreea Munteanu (Daria Special)

"Cred ca cel mai dragut caz si cel mai recent a fost un eveniment care a avut loc in octombrie anul trecut intre un roman si o mireasa de origine cubaneza, despre care mi s-a spus ca este dansatoare profesionista. Si uite cum imi imaginam eu o nunta stralucitoare, o explozie de culoare si chestii trasnite; si am planificat asa o parte din eveniment pana a ajuns si Martha si atunci m-am lamurit - o persoana atat de finuta, calma si calda, nu ar fi putut avea altceva decat un eveniment rafinat, elegant si in culori extrem de suave.

Nu stiu daca in acest caz a fost neaparat pasiune din parteamirelui, cat necesitatea de a rezolva aspecte pe care Martha le-ar fi controlat mai greu de la distanta.

 

 Sursa foto: Daria Special



Uite ca mi-a mai venit in minte un eveniment, la care mireasa s-ar fi lipsit oricand de flori, insa cel pasionat era el - mi s-a spus ca atunci cand a venit sa ridice buchetele si lumanarile nu se putea opri din admirat - ce frumoasa este, ce textura are, ca zici ca nu e adevarat ... si imaginati-va un barbat inalt si solid care a declarat ca ritualul de seara include 2 ore de udat peluza... deci, chapeau bas! De obicei mirii sunt mai implicati cand vine vorba de partea tehnica, iar fetele acopera esteticul situatiei."

Cum arata nunta chiar a organizatorilor de nunti


Luminita Molico (Licurici in miscare)

A avut o nunta romaneasca asa ca pe vremuri ce a tinut 3 zile si 3 nopti. In loc de diadema, a pus in par flori naturale de camp, iar in loc de sofisticatele invitatii, a ales sa posteze pe youtube un filmulet. Rochia nu a avut crinolina, ba dimpotriva a fost crosetata manual de o matusa, iar petrecerea nu s-a tinut in vreun restaurant de fite, ci intr-o pensiune pur romaneasca din satul Fundatica.
Sursa foto: Licurici in miscare
"Singurul meu dusman in organizarea nuntii a fost timpul. Altfel, experienta mea de 7 ani in domeniul organizarii de evenimente corporate m-a ajutat sa stiu exact ce imi doresc, sa iau rapid decizii, sa-mi alcatuiesc foarte bine planul de bataie si bugetul. Experienta de manager m-a invatat ca nu eu trebuie sa le fac pe toate, ci ca trebuie sa imi aleg cu grija oamenii cu care lucrez si sa deleg. Ceea ce am si facut astfel ca, in ziua implementarii efective a evenimentului, am petrecut linistit alaturi de prietenii nostri."


Amalia Dan (Top Event Galati)

"Sunt casatorita de cativa ani si am apelat la vremea aceea la o firma specializata. M-a ajutat foarte mult pentru ca nu am stat sa alerg dupa nimic si ei au negociat cu prestatorii de servicii in locul meu. Am stat linistita si am dormit foarte bine gandindu-ma ca ei se pricep mai bine ca mine la organizarea nuntii... Cu experienta de acum, as alege probabil un alt fotograf pentru ca pozele nu au iesit tocmai bine."
Sursa foto: Top Event Galati
Andreea Munteanu (Daria Special)

"Sunt casatorita, stiu ce inseamna toata acea nebunie premergatoare evenimentului, toata presiunea din partea celor apropiati care pot intelege sau nu ca indiferent ce iti doresti, ai tot dreptul sa alegi in nume si interes propriu - si da, pot spune ca intr-un fel m-am ocupat eu de organizarea evenimentului pentru ca aceasta era ocupatia mea - deci, nu se pune!

As schimba durata evenimentului, as vrea o nunta ca in Tunisia (acolo unde am mers in luna de miere si unde nunta dureaza o saptamana, fara gluma). Pentru ca da, sunt genul de mireasa care plange ca a trecut nunta si visul de a fi mireasa s-a epuizat intr-o singura noapte. Dar am ocazia sa retraiesc acele momente prin evenimentele pe care le organizez si de multe ori ma trezesc sambata dimineata cu fluturi in stomac. That's me!"

Ce spun miresele despre organizatorii de nunti


Alexandra, viitoare mireasa pe 9 septembrie 2012, tematica: Cenusareasa, organizator: Licurici in miscare

"Pentru ca ne dorim o nunta atipica, stim ca Luminita, licuriciul sef, este persoana potrivita deoarece ma regasesc in gusturile ei, dar si am incredere in profesionalismul ei. Desi timpul este relativ scurt pana la nunta (va avea loc pe 9 septembrie anul acesta), am incredere totala ca va iesi foarte bine pentru ca stiu ca cineva cu experienta se ocupa de ea. Imi place ca Luminita ascunde provocarile organizarii nuntii si imi creeaza un mediu prietenos in care ma simt foarte in largul meu."


Sursa foto: Daria Special
Ada, 26 de ani, data nuntii: 17 septembrie 2011, tematica: Ocolul Pamantului pe saua bicicletei Eco Green, organizator: Daria Special

"Am vrut o bicicleta cu flori in locul clasicilor stalpi cu tul. De aici a inflorit toata aceasta idee de nunta pe saua bicicletei, Eco Green. Suntem super multumiti de Andreea. Ne-a oferit servicii de nota 10. Initial am vrut sa fac singura nunta, dar pentru ca este un eveniment de amploare si pentru ca nu reuseam sa obtin servicii de calitate, neavand experienta in domeniu, am decis sa apelam la un organizator. Oricand as alege tot o companie. Poti sa ai idei creative, dar problema este cum sa le pui in practica. Andreea s-a ocupat de decoratiuni, de mese, de scaune, de aranjamentele florale.

A fost o colaborare foarte stransa intre noi si Daria Special. Am avut parte de consiliere la tot pasul. A fost sincera si neprofitoare. Ne-a placut mult stilul ei. Ne-a oferit o nunta fabuloasa intr-un buget mai mic. Ne-a oferit tot ce ne-am dorit. A facut chiar huse speciale pentru noi. Ne-a inteles toate nevoile noastre.
Sursa foto: Daria Special

Iar pentru marturii a facut ceva cu totul special. Noi i-am dat un sambure de idee, i-am spus ca vrem sa le oferim invitatiilor ceva din natura, pe care sa-l pastreze. Am decis sa le dam cate un bambus, dar pentru ca era destul de mare, nu putea sta toata noaptea pe masa invitatilor, ca o marturie obisnuita. Asa ca Andreea a amenajat un coltisor de gradina, iar la plecarea invitatilor, ii insoteam si ii ajutam sa-si aleaga un bambus.

Acum la final, cred ca Andreea merita mai multi bani. Ne-a sfatuit si in alte privinte pentru care nu am platit-o. Inclusiv la decorarea tortului ne-a dat idei. A fost genul de persoana care nu a incercat sa ne bage pe gat ceva in plus. Ba dimpotriva, cand am intrebat-o daca poate fi in noaptea nuntii alaturi de noi, ne-a spus ca nu este nevoie, desi putea castiga mai multi bani, fiind un cost suplimentar. Am recomandat-o tuturor prietenelor mele. N-as schimba nimic la nunta mea, nici macar o virgula."

Loredana, 26 de ani, data nuntii: septembrie 2011, organizator: Top Event Galati

"Nu prea aveam timp sa-mi fac nunta. Amalia mi-a aratat cateva oferte apoi s-a ocupat de tot. eu doar mi-am dat acordul sau nu in privinta tuturor aranjamentelor si serviciilor. A fost ca o mana cereasca. Am decis sa aleg o agentie de nunti pentru ca nu aveam timp si nici chef sa ma stresez cu toata organizarea. Era suficient stresul pentru ziua nuntii. D-aia s-au si inventat organizatorii de nunti."

Teodora, 29 ani, 4 februarie 2012 (ziua in care a nins si a plouat cu gheata :). Clar cea mai frumoasa zi din viata noastra. Locatia: Ambasad'or Events, Otopeni, organizator: Daria Special


"Unele lucruri nu pot fi facute doar de catre viitorii miri oricat de mult si-ar dori. Este aproape imposibil sa le faci pe toate, si cel mai important: si bine. Daca unele lucruri le-am ales noi singuri inca de la inceput, cu cat se apropie data cu atat iti dai seama ca incepi sa fii depasit de situatie. Am inceput colaborarea cu Daria Special cu aproximativ 2 luni inainte. A fost o lunga cautare pe internet. Ne doream un florist cu idei, nu ceva ce vedeam pe mai toate site-urile, (adica flori frumoase si atat). Scotocind prin site am descoperit ceva ce nu mai vazusem de ceva timp: nuntile tematice, o persoana cu multa imaginatie, atentie la detalii, cele mai variate teme si culori. Ulterior am descoperit si o persoana extraordinara.
Sursa foto: Daria Special
Colaborarea cu Andreea a fost De exceptie! Este o prezenta plina de energie pozitiva, creativa, vorbareata, dar si serioasa/ meticuloasa cand vine vorba de munca. Ne-am intalnit de doua ori inainte de marele eveniment, si pot spune ca a fost "dragoste la prima vedere". Nu ne-a mai interesat nici o alta oferta, asa de bine a fost - spune o persoana care se decide foarte greu. Daca la inceput nu stiam exact ce dorim, discutiile au dus din una in alta, si asa am ajuns la prima idee in jurul careia s-a creat povestea nuntii noastre.


Gabriela,viitoare mireasa in iunie 2012, tematica: Ileana Cosanzeana, organizator: Licurici in miscare

"Nu m-as fi gandit sa lucrez cu un wedding planner daca nu mi-ar fi oferit garantia ca intelege conceptul si ca putem lucra impreuna la acest proiect mai putin conventional. "Licuricii" nu numai ca s-au pliat foarte bine pe concept, dar au venit si cu idei foarte interesante la care eu nu as fi avut acces. Comunicarea intre noi a curs foarte bine de la inceput. Luminita mi-a redat increderea ca putem gasi o locatie asa cum cautam, si din aproape in aproape, cu ajutorul recomandarilor ei, am gasit oameni incredibili care ne ofera un cadru perfect nu numai pentru nunta ci si pentru urmatoarele noastre vacante in Romania. Luminita ne-a recomandat vendori geniali, pe care noi singuri nu ii gasisem inca, si asa am sfarsit prin a alege prin prisma sumei avantajelor si nu a dezavantajelor, lucru la care nu ne asteptam cand am inceput cautarea."

Newsletter